合資会社ピット
PITのWEBサポートホームページ「ピットのWEB活用コンサルティングについて」

当社の「ホームページ制作」の進め方

代表 清水流美のコメント

当社では、「御社の発展に貢献するホームページの制作」をコンセプトにしております。制作にあたっては、御社スタッフ及び当社スタッフでプロジェクトチームを組み、全員がホームページの目的とホームページ制作に対しての意識を共有しながら進めます。

また、ホームページ制作の完了後に、御社で運営される際にスムーズに更新や運営ができるように指導いたします。

それでは、ホームページ制作のご相談を受けてから、御社のホームページが完成するまでのステップについてご説明しましょう。

制作期間は、「御社の売り上げに貢献するホームページ」の土台となる、第一段階のホームページを制作する、大切な期間です。御社と十分にコミュニケーションを図りながら進めていきます。

 

●ご相談(メールフォーム) *御社

ピットへのホームページ制作・指導ご相談フォームまずは「ご相談はこちらから」ページのメールフォームでご相談ください。
その後、メールやお電話で何度かご連絡をし、「ホームページに求める役割」「ホームページをどのように活用していきたいのか」といった「目的」を明確にしていきます。
また、ホームページのコンテンツ(内容)についてお伺いします。
そして、御社に適したサポートを提案いたします。また、費用のお見積りのために、ホームページのボリュームについても明確にしていきます。

※メールなどの連絡を通じて、お仕事をお受けするかの判断をさせていただきます。
当社では、「丸投げ」など、依存心の高いご相談については、お断りをさせていただいております。あくまでも、御社の自立をサポートするために制作と指導をさせていたいております。

 

●お見積り *当社

ご相談の内容に応じて、概算でのお見積りをいたします。
また、 お見積書では、制作物(ホームページ)の概要や、サポートの内容、そして費用をお伝えします。

 

●ご依頼の意思決定 *御社

当社に制作のご依頼をされることを決定されましたらご連絡ください。
決定されるまでの間、ご質問などについては、いつでもご連絡ください。

 

●初回面談 *御社・当社

御社のホームページ制作に関わる全員でプロジェクトチームを組みます。

基本的にプロジェクトチームのメンバーは、下記のようになります。

【御社】

  • 御社代表者
    (社長など意思決定権のある方)
  • 御社代表者代理
    (代表者のかわりに事務作業などをする方。当社との連絡担当をしていただくことになります)

【当社】

  • 当社代表者(清水流美)
  • デザイン担当者
  • プログラム担当者(必要に応じて)

面談では、次のことを行います。

  • 御社の理念や、社会的役割、競合他など、「会社のあり方や環境」についてお伺いします。
  • ホームページの目的と役割を確認し、全員の意思統一をはかります。
  • コンテンツ(ホームページの内容)については、ご相談時にお伺いしていますが、ホームページの目的にもとづいてアドバイスをいたします。
  • デザインについて、参考となるものを当社より数タイプお見せします。そして、「どのようなデザインのホームページか」について、イメージをお聞きします。
    ただし、「ホームページの目的」に基づいて制作をしますので、個人的な好みを反映することが良いこととは限りません。当社からは、「目的にそったホームページにするために、どういったデザインにするのが良いか」について意見・アドバイスをさせていただきます。
  • また、デザイン案作成のため、会社案内パンフレットや、商品案内パンフレットをいただきます。必要に応じて、御社内で写真撮影を行います。

 

●企画のご提案 *当社

面談により浮き彫りになった、御社の問題や課題を解決し御社の発展につながるホームページ制作についての企画書を作成いたします。
また、正式なお見積りをいたします。

 

●制作お申込み *御社・当社

企画書とお見積りの内容に合意されましたら、契約書を交わします。
今後の、ホームページの制作及び更新指導はすべて、企画書にもとづいて行います。
また、お見積額についても、企画にもとづいて計算しておりますので、この段階以後、企画外のご要望をされた場合には、別途お見積りをさせていただくこともあります。

契約完了時日付けで、頭金のご請求をさせていただきますので、翌月末までにお支払いください。
残額については、翌月以降、数回に分けてお支払いいただきます。

 

サーバーの契約 *御社

ホームページをインターネットで公開するために、サーバーを借りていただきます。サーバーのレンタルについては、御社と、サーバー会社との契約になります。
サーバー会社を選ぶ際には、アドバイスをいたします。

 

●制作開始 *当社

面談時にお伺いしたイメージ基づき、デザイン案をおつくりします。

※この時点での「デザイン案」は、「イメージを確認するためのもの」ですので、画像作成ソフトで作った「画像」です。ホームページ用に作り変え(コーディングと言われる作業)は行っておりません。

 

デザイン案の提示 *当社

ピットが提示するホームページデザインの例トップページと、その他のページについて、2種類のデザイン案をメールでお渡しします。

 

※この時点での「デザイン案」は、「イメージを確認するためのもの」ですので、画像作成ソフトで作った「画像」です。ホームページ用に作り変え(コーディングと言われる作業)は行っておりません。

 

●第2回面談 *御社・当社

面談で行うこと・デザインの決定
お渡ししましたデザイン案を基に、より詳細にデザインについて決定します。
今後は、この時点で基づいたデザインに基づいて制作をしていきます。

コンテンツの決定
ホームページのコンテンツ(内容)について、決定します。
この段階では、項目名のみ、決定します。

たとえば・・・
  トップページ
  商品紹介
  商品のこだわりページ
  お客様の声のご紹介ページ
  Q&Aページ
  会社概要ページ
  代表者あいさつページ
  お問合せページ

などです。

・原稿作成についてのアドバイス
今後、上記の../yougo/01.htm#02について、ホームページに掲載する内容の文章を御社で作成していただきます。その際のポイントなどについてアドバイスします。

 

●制作開始 *当社

本格的にホームページの制作を開始します。
この段階からは、コーディングといわれる作業をすることになります。コーディングとは、ホームページ用のファイル(HTMLファイル)を作るために必要な特別な言語を用いて、ホームページ用のファイルを作ることをいいます。
制作途中のホームページについては、随時当社のサーバーに仮アップし、いつでもご確認いただけるようにいたします。

 

コンテンツ内容作成 *御社

御社で、ホームページに掲載する内容の文章を書く際には、随時アドバイスいたします。また、同時に、ホームページに必要な写真についても撮影いただきます。

文章や写真については、メールで当社にお送りいただきます。

 

●第3回面談 完成、確認 *御社・当社

ホームページが完成しましたら、御社のサーバーにアップします。
ご連絡後、表示確認・動作確認などをしていただきます。
不都合な点につきましては、一定期間内(10日間)でお知らせいただきます。

完成から約1週間〜10日の間に、プロジェクトチーム全体で面談を行います。
その際に、納品の書類をお渡しいたします。

 

●ホームページ更新指導 *当社

納品後、御社で「スムーズな更新」ができるように指導いたします。
「ホームページの作成」と「画像の作成」に特化した市販のソフトを使いますので、基本的な事項については、市販のノウハウ本などを活用して独学で学習してください。
その学習のスピードを速めるために、いつでもご相談いただいて結構です。

また、当社では、「早く、御社でホームページの更新や運営を行えるようになる」ために、画像などの元ファイルはすべてお渡しすることにしております。

また、御社で的確にホームページの更新ができるよう、ホームページの仕様資料をお渡しします。

更新指導については、メールやお電話でのアドバイスを基本といたしております。
市販のソフトを使いますので、ノウハウ本などを参考にされれば、メールとお電話でのアドバイスで十分なはずです。
もし「担当者が複数人数いる」などの理由で、訪問指導が必要と判断した場合は、その旨をお伝えし、料金についてご説明いたします。

ホームページ更新指導については、ホームページ納品から3ヶ月間です。
これだけの期間があれば、積極的に学習されている場合は、十分に「御社での更新」が可能になります。

※ただし、ホームページの更新については、少なくともパソコンを日常で使っている方に担当していただきます。「パソコンを始めてさわる」という方ですと、3ヶ月では無理です。

 

●サポートの終了

ホームページ納品後、3ヶ月の更新指導期間を終えた段階で、すべてのサポートの終了となります。
サポート終了の書類をお送りいたしますので、必要事項ご記入・ご捺印のうえご返送ください。
また、サポート終了時点で、万一お支払い金額に残りがある場合は、サポート終了日付けでご請求書をお送りさせていただきます。

 

●今後のサポートについて

完成したホームページは、「御社の売り上げに貢献するホームページ」の土台となる、第一段階のホームページです。

ホームページは、生んで終わり!というわけにはいきません。
会社の発展に貢献するホームページになるよう、育てていくことが必要です。

ホームページを御社の売り上げに貢献するものに作り上げていくために当社のサポートが必要な場合「戦略的WEB活用コンサルティング」でサポートをいたします。

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