制作費用をどのように考えるか
●ホームページへの投資は、将来への投資
社長さんが一番聞きたいことは、
「で、作ってもらうとしたら、いくらかかるの？」ということでしょう。
ゆくゆくは自社で更新をするとしても、第一段階のホームページ制作は制作会社やデザイナーにお願いするしかない、というケースもあります。
はじめてのことなので、どのくらいかかるか見当もつきませんし、
足元を見られるかも・・・・という心配もあるかもしれません。
正直言って、莫大な費用は必要ありません。
費用については、ホームページが担う役割や、ホームページの規模によってピンキリなのは確かです。
１００万円で十分にできるホームページもあれば、３０００万円でもできないというホームページもあります。
コミュニティサイトの構築や、取り扱い商品の多い物販などについては、プログラムの開発が必要なため、どうしても開発費用がかかります。
ただ、ひとつの考え方として、ホームページにかける費用は、
・未来の優秀な営業マンの育成費用
・未来の熟練広報マンの育成費用
・未来の優れた事務員さんの育成費用
と考えられます。つまり、未来に対しての投資なのです。
そう考えると、ステップを確認しつつ投資を段階的に大きくしていくのがふさわしいと思えます。
●投資額についての考え方
投資額については、このように考えるとよいでしょう。
ホームページの目的によって大きく異なりますが、
たとえば、ホームページを会社の営業マン（新規見込み客の開拓から販売または成約までを担う）と考えれば、制作会社に払う費用としては、営業マン１人〜２人を育成するくらいの費用を払っても価値があります。もちろん、制作会社に作ってもらってからは、自社で試行錯誤をしながらホームページの更新をします。だから制作会社は最初の立ち上げのみに関わるわけですが、それでもホームページの役割からいうと、人を１人〜２人くらい育成する費用を払っても十分に投資価値はあります。
ただ、それは優秀な制作会社に依頼した場合です。
会社案内パンフレット程度のホームページしか作ったことがない制作会社にそんなに支払っても意味がありません。
会社の営業という役割を担うホームページを作りたいなら、ホームページでの集客に実際に成功している制作会社に、ホームページ制作の意図を伝え、案を出してもらってください。
そしてその案を見て、「これなら営業につながるホームページになるな」と判断したら、人を１人〜２人くらい育成するに匹敵する費用を払っても大丈夫です。
価値があるホームページの土台が作れるのなら、しっかりと投資をしても大丈夫です。
●初期制作費以外に確認しておきたいこと
そして忘れてはならないのが、制作会社が「土台」となるホームページを作ってくれ納品してくれてから、自社で更新や運営を行うときに必要となる費用です。
まずは、ホームページの制作には、専用のソフトが必要と思ってください。
ほとんどの制作会社やデザイナーは、効率を上げるために、ホームページ制作に特化したソフトを使っています。また、写真加工やイラストを描くためのソフトも使っています。
依頼する制作会社によってどんなソフトを使っているかは異なりますが、今後、どんどん自社で更新・運営することを考えれば、できるだけ「わかりやすいプロ仕様のソフト」を使うとよいと思います。
依頼する制作会社やデザイナーに相談すれば、丁寧に教えてくれるはずですが、ソフトについては投資が必要ということを覚えておいてください。１０万円〜２０万円ほどで適当なソフトは揃うはずです。
また、自社での更新やホームページの運営については、担当者が必要になってきます。
ホームページの目的や規模によって担当者の人数はかなり異なってきますが、「人」という投資が必要だということもあらかじめ知っておいてください。
そして細かいことですが、ホームページをインターネットに公開するためには、「サーバー」というパソコンを用意する必要があります。サーバーにかかる費用も、ピンからキリまでいろいろありますので、制作を依頼する会社やデザイナーに相談して教えてもらうとよいでしょう。